第一章 總則
多功能學術報告廳是學校舉辦學術報告🧊、專家講座、文藝演出的重要場所，為規範多功能學術報告廳（以下簡稱報告廳）的日常使用及管理，充分發揮報告廳的作用🏊🏻♂️，特製定本辦法。
第二章 使用範圍
報告廳適用於100人以上、670人以下的重要活動🚙：
1．召開高層次和級別的學術會議🍩、專家講座；
2．舉辦高水平的文藝演出，如交響音樂會等🤸♀️📟；
3．經學校批準的其他重要活動。
第三章 使用管理
4．報告廳由纳米体育場館管理中心負責日常管理，物業公司負責值班🂠、保潔和巡查🌐🥌，燈光🎑、音響🤹🏿♀️、多媒體等專業設備的調試和使用交由第三方負責，通過購買服務實現🐃。
5．報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則👀。如無重大會議及活動安排🦆，則按照申請時間順序安排使用報告廳🌜。
6．報告廳的使用堅持“安全第一，校內為主”的方針和“誰使用🕶🛷，誰負責”的原則，各單位使用時必須安排活動負責人，在會場內進行組織和管理。
7．報告廳設備員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備，會議（活動）結束後，物業人員要認真檢查📶、關閉電源，確保室內安全↖️。
8．物業人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞🧜🏿♀️，由使用單位負責賠償👩🏿，並追究會議（活動）組織者的相關責任。
9．物業人員定期對報告廳的電路、燈光、空調等設備進行檢查🧽🧓🏽，發現問題及時與管理單位聯系🎆，保證設備正常運轉✝️。
10．校外單位使用報告廳須經學校批準後方可使用🏋🏼。
第四章 使用程序
11．申請單位需填寫《唐島灣校區多功能學術報告廳使用申請表》（附件1）👩🏼⚖️，經分管校領導同意🧘🏿♀️🤽🏻♀️，黨委辦公室、校長辦公室報備，纳米体育場館管理中心審批後方可使用。
12．《唐島灣校區多功能學術報告廳使用申請表》應至少提前五個工作日提交紙質版至纳米体育場館管理中心😍，重大會議或對會場環境及設備有特定要求的👩🏼🍼，須至少提前一周預約。
13.辦理使用手續後需要變更或取消使用計劃的🤛🏿，須在預約使用日前三天通知纳米体育場館管理中心。
第五章 附則
本辦法自公布之日起執行，由纳米体育場館管理中心負責解釋。
纳米体育場館管理中心
2023年4月
